Funktionen
Ein Werkzeug für Büro, Lager und Außendienst.
Sieben miteinander verbundene Module, gemeinsam geliefert, zum gleichen Preis. Jede Ansicht zeigt nur, was Ihr Land betrifft.
CRM und Anlagenbestand
Interessenten und Verkaufschancen, frei verknüpfte Kunden und Standorte (ein Standort kann mehrere Kunden haben), Kontakte, Aktivitätsverlauf. Der Anlagenbestand mit Kältemittel, Füllmenge, CO₂-Äquivalent, Fälligkeit der Dichtheitsprüfung und QR-Etiketten.
- Prüfung der Unternehmensnummern bei der Eingabe
- Import aus einer Tabelle, Dublettenprüfung und Zusammenführung
- Vollständige Sicht auf Kunde und Standort
Angebote und Rechnungen
Katalog, zusammengesetzte Leistungen und Pauschalen; Angebote in Versionen mit Optionen, per E-Mail versandt und online angenommen; Rechnungen und Gutschriften mit fortlaufender Nummerierung, Zahlungen und Mahnungen.
- Factur-X (Frankreich), Peppol (Belgien), QR-Rechnung (Schweiz)
- Word-Vorlagen in Ihrem Design
- Abrechnung aus Einsätzen und Verträgen
Einsätze und Planung
Anfragen, Arbeitsaufträge und Termine; Planung pro Techniker nach Woche oder Tag, Drag-and-drop, Bereitschaftsdienst; im Büro freigegebene Berichte.
- Befähigungen und Qualifikationen bei der Planung geprüft
- Stundenzettel, von einer Führungskraft freigegeben
- Unterschriebener PDF-Bericht an den Kunden
Verträge und Wartung
Wartungsverträge mit abgedeckten Anlagen und Service-Levels; Besuche über den gewählten Zeitraum erzeugt; Verlängerung, Preisanpassung und wiederkehrende Abrechnung.
- Gesetzliche Dichtheitsprüfungen im Besuchsplan enthalten
- Warnungen zu Fälligkeiten und Verlängerung
- Preisanpassung für mehrere Verträge auf einmal
Einkauf und Lager
Lieferanten, Bestellanforderungen, Bestellungen und Teillieferungen, Rechnungsabgleich; Lager und Bestand jedes Fahrzeugs, Inventuren, Bewertung zum Durchschnittspreis.
- Nachschubvorschläge nach Mindestbeständen
- Seriennummern und Chargen
- Thekenkauf mit Foto des Belegs
Kältemittel und Vorschriften
Einzeln gekaufte und verfolgte Flaschen; Befüllungen, Rückgewinnungen und Umfüllungen aus den Wägungen berechnet; Dichtheitsprüfungen und amtliche Dokumente Ihres Landes.
- Cerfa 15497*04, BSFF und Jahresmeldung (Frankreich)
- Logbücher, Bescheinigungen und logboek (Belgien)
- Wartungsheft und Meldungen (Schweiz)
Mobile App
Für den Techniker: sein Tag, seine Zeiterfassung, die geführte Ausführung der Termine, Wägungen, Fotos, Unterschrift; sein Bestand und seine Flaschen. Offline nutzbar, ohne Duplikate synchronisiert.
- Android und iOS
- QR-Code-Scan
- Entsperren per Fingerabdruck oder Gesicht
Außerdem
- Feine Rollen und Rechte — pro Modul, Aktion und Zuständigkeitsbereich
- Niederlassungen — eigene Teams, Lager und Nummerierung
- Änderungsprotokoll — wer was getan hat, vorher und nachher
- Drei Sprachen — Französisch, Englisch, Deutsch, für jeden Benutzer
- Datenübernahme — Kunden, Standorte, Anlagen, Bestände, Verträge
- Word-Vorlagen — Angebote, Rechnungen und Berichte in Ihrem Design
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