Fonctionnalités
Un seul outil pour le bureau, le magasin et le terrain.
Sept modules reliés entre eux, livrés ensemble, au même prix. Chaque écran n'affiche que ce qui concerne votre pays.
CRM et parc installé
Prospects et opportunités, clients et sites reliés librement (un site peut avoir plusieurs clients), contacts, fil d'activité. Le parc d'équipements avec fluide, charge, équivalent CO₂, échéance d'étanchéité et étiquettes QR.
- Vérification des numéros d'entreprise à la saisie
- Import depuis un tableur, dédoublonnage et fusion
- Vue complète du client et du site
Devis et factures
Catalogue, ouvrages et forfaits ; devis en versions avec options, envoyés par email et acceptés en ligne ; factures et avoirs à numérotation continue, règlements et relances.
- Factur-X (France), Peppol (Belgique), QR-facture (Suisse)
- Modèles Word à vos couleurs
- Facturation depuis les interventions et les contrats
Interventions et planning
Demandes, ordres de travail et rendez-vous ; planning par technicien sur la semaine ou la journée, glisser-déposer, astreintes ; comptes rendus validés au bureau.
- Habilitations et compétences vérifiées à la planification
- Feuilles de temps validées par un responsable
- Compte rendu PDF signé envoyé au client
Contrats et préventif
Contrats de maintenance avec équipements couverts et niveaux de service ; visites générées sur l'horizon choisi ; reconduction, révision des prix et facturation récurrente.
- Contrôles d'étanchéité réglementaires intégrés au plan de visites
- Alertes d'échéance et reconduction
- Révision groupée des prix
Achats et stocks
Fournisseurs, demandes d'achat, commandes et réceptions partielles, rapprochement des factures ; dépôts et stock de chaque véhicule, inventaires, valorisation au coût moyen.
- Réapprovisionnement proposé selon les seuils
- Numéros de série et lots
- Achat au comptoir avec photo du bon
Fluides et réglementaire
Bouteilles achetées et suivies une à une ; charges, récupérations et transferts calculés à partir des pesées ; contrôles d'étanchéité et documents officiels de votre pays.
- Cerfa 15497*04, BSFF et déclaration annuelle (France)
- Carnets, attestations et logboek (Belgique)
- Livret d'entretien et annonces (Suisse)
Application mobile
Pour le technicien : sa journée, son pointage, l'exécution guidée des rendez-vous, les pesées, les photos, la signature ; son stock et ses bouteilles. Hors ligne, synchronisée sans doublon.
- Android et iOS
- Scan des QR codes
- Verrouillage par empreinte ou visage
Et aussi
- Rôles et droits fins — par module, par action et par périmètre
- Agences — équipes, dépôts et numérotation propres
- Journal d'audit — qui a fait quoi, avant et après
- Trois langues — français, anglais, allemand, pour chaque utilisateur
- Imports de reprise — clients, sites, équipements, stocks, contrats
- Modèles Word — devis, factures et comptes rendus à vos couleurs
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