Datenschutzerklärung
Version vom 20. Oktober 2026
Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten 7th World Ltd verarbeitet, wenn Sie fluidify.app besuchen, uns schreiben oder einen Fluidify-Bereich erstellen, und welche Rechte Sie haben.
Für die Daten, die Ihr Unternehmen in seinem Fluidify-Bereich speichert (seine Kunden, seine Mitarbeitenden, seine Einsätze…), ist Ihr Unternehmen der Verantwortliche und 7th World Ltd handelt als Auftragsverarbeiter: Diese Verarbeitungen unterliegen dem Auftragsverarbeitungsvertrag.
Verantwortlicher
7th World Ltd, 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London WC2H 9JQ, Vereinigtes Königreich — contact@fluidify.app.
Was wir verarbeiten, warum und wie lange
| Situation | Daten | Zweck und Rechtsgrundlage | Dauer |
|---|---|---|---|
| Besuch der Website | IP-Adresse, aufgerufene Seite, Datum, Browser (Protokolle des Webservers) | Sicherheit der Website und zusammengefasste Besucherstatistiken — berechtigtes Interesse | 12 Monate |
| Demo- oder Kontaktformular | Name, Unternehmen, E-Mail, Telefon (optional), Land, Anzahl Techniker, Nachricht, IP-Adresse | Ihnen antworten und, wenn Sie es wünschen, Ihnen Fluidify vorstellen — vorvertragliche Maßnahmen und berechtigtes Interesse | 3 Jahre nach dem letzten Austausch |
| Erstellung eines Bereichs | Firmenname, Unternehmensnummer, MwSt.-Nummer, Adresse, Kennung des Bereichs, Vorname, Nachname und E-Mail des Administrators, Sprache, IP-Adresse, Annahme der Bedingungen | den Bereich erstellen und das Abonnement verwalten — Vertragserfüllung | Dauer des Abonnements, danach gemäß den gesetzlichen Pflichten (buchhalterisch: 6 bis 10 Jahre je nach Land) |
| Anmeldung über die Website | Kennung des Bereichs und E-Mail, einmalig an Ihren Bereich übermittelt | Sie anmelden — Vertragserfüllung | 2 Minuten (Einmal-Token), IP-Adresse 24 Stunden |
| Abonnement und Zahlung | Rechnungsangaben, Zahlungsmittel (von Stripe verwaltet), Rechnungen | Abrechnung — Vertragserfüllung und gesetzliche Pflichten | 10 Jahre für die Rechnungen |
Wir verkaufen keine Daten, verwenden keine Werbewerkzeuge und betreiben kein Profiling.
Prüfung der Unternehmen
Die bei der Registrierung eingegebene Unternehmensnummer wird in öffentlichen Registern geprüft: API Recherche d'entreprises (Frankreich), VIES der Europäischen Kommission (Belgien), UID-Register des Bundesamts für Statistik (Schweiz).
Empfänger und Auftragsverarbeiter
- Contabo GmbH (Deutschland): Hosting des zentralen Servers und der Bereiche, Sicherungen;
- Scaleway SAS (Frankreich): Hosting der Website;
- Gandi SAS (Frankreich): Versand der E-Mails und Domainnamen;
- Stripe Payments Europe Ltd (Irland): Zahlung der Abonnements.
Die Daten werden in der Europäischen Union gehostet. Da 7th World Ltd im Vereinigten Königreich niedergelassen ist, für das ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, ist der Zugriff aus dem Vereinigten Königreich durch diesen Beschluss geregelt.
Ihre Rechte
Sie können Auskunft über Ihre Daten, deren Berichtigung, Löschung, die Einschränkung der Verarbeitung und deren Übertragbarkeit verlangen sowie den auf berechtigtem Interesse beruhenden Verarbeitungen widersprechen, indem Sie an contact@fluidify.app schreiben. Wir antworten innerhalb eines Monats.
Sie können sich auch an die Datenschutzbehörde Ihres Landes wenden: CNIL (Frankreich), Datenschutzbehörde (Belgien), Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (Schweiz) oder ICO (Vereinigtes Königreich).
Sicherheit
Jedes Kundenunternehmen verfügt über einen eigenen Server; die Übertragungen sind verschlüsselt (HTTPS); die Sicherungen sind verschlüsselt; der Zugang erfolgt über einen Einmalcode; die Zugriffe der Betreiber werden protokolliert.
Änderungen
Diese Erklärung kann sich ändern; das Versionsdatum steht am Seitenanfang. Bei einer wesentlichen Änderung werden die Administratoren der Bereiche per E-Mail benachrichtigt.