Les fluides au quotidien

Dans Fluidify, la bouteille est l'unité de base : chaque kilo de fluide chargé ou récupéré vient d'une bouteille identifiée et pesée.

Recevoir une bouteille

À la réception d'une commande, saisissez pour chaque bouteille son numéro (celui du distributeur), le fluide, la contenance et la tare. Le stock de fluide augmente d'autant. La bouteille peut ensuite être affectée à un véhicule.

Charger ou récupérer

Sur le téléphone, pendant le rendez-vous, le technicien ouvre Fluides, choisit le circuit de l'équipement, la bouteille de son véhicule, et saisit les pesées avant et après. La quantité est calculée.

Les contrôles s'affichent sans bloquer : écart de pesée, habilitation du technicien expirée, fluide interdit pour cet usage, balance non étalonnée. Le technicien confirme en connaissance de cause ; le bureau voit les alertes confirmées.

Contrôles d'étanchéité

L'échéance de chaque équipement est calculée selon sa charge, son fluide, la présence d'un détecteur et le dernier contrôle. La liste Fluides › Contrôles à faire montre les retards et les contrôles des 30 prochains jours ; vous pouvez planifier la sélection en une fois.

Documents officiels

Selon le pays de votre entreprise :

• France : la fiche d'intervention Cerfa 15497*04 est remplie à partir des pesées et signée sur le téléphone ; les BSFF sont créés sur Trackdéchets avec le compte de votre entreprise ; la déclaration annuelle est préparée à partir des opérations.
• Belgique : livret et attestations en Wallonie, registre à Bruxelles, logboek en Flandre.
• Suisse : livret d'entretien, annonce des installations de plus de 3 kg et registre des opérations.

Rendre les bouteilles

Les bouteilles vides ou de récupération sont rendues au dépôt puis au distributeur ; leur historique reste consultable.